Sezona vpisa in podaljševanja abonmajev za kulturne domove, gledališča in druge institucije pogosto predstavlja enega administrativno najbolj zahtevnih delov leta. Tradicionalni procesi – ročni vnos podatkov, telefonski klici, dolge vrste pred blagajno in ročno preverjanje plačil zahtevajo ogromno časa tako za zaposlene kot za zveste abonente.
Pri Olaii smo ta proces digitalizirali in razvili modul za spletno podaljšanje abonmajev, ki celotno izkušnjo spremeni v nekaj preprostih klikov.
Abonenti na svoj elektronski naslov prejmejo personalizirano sporočilo ter unikatno povezavo za plačilo podaljšanja abonmaja. Ob kliku na povezavo, se jim naloži spletna stran – ki je odlično prilagojena tudi za mobilno izkušnjo, kjer v manj kot minuti lahko podaljšajo svoj sedež ter dopolnijo morebitne manjkajoče osebne podatke.
Ob uspešnem plačilu sistem samodejno izvede vpis abonenta v novo sezono ter izda vso potrebno dokumentacijo. Vse to, brez potrebe po ročnem delu ali posredovanju osebja kulturne ustanove.
Spletno podaljševanje in vpisovanje novih abonmajev uporabljajo že:
- Slovensko mladinsko gledališče
- Gledališče Koper Teatro Capodistria
- Kulturni dom Franca Bernika Domžale
Vpis novih abonentov lahko poteka sočasno, saj so sedeži obstoječih abonentov varno rezervirani in čakajo na njihovo plačilo.
Za osebno predstavitev sistema nas kontaktirajte na info@olaii.com in z veseljem bomo pomagali tudi vaši ustanovi digitalizirati poslovne procese.