Pri podjetju Olaii že vrsto let delujemo na slovenskem tržišču, vsi naši produkti so plod lastnega, domačega razvoja in jih skrbno nadgrajujemo že več kot 12 let. Z osebnim pristopom sodelujemo z naročniki in jim svetujemo na podlagi bogatih izkušenj, hkrati pa se učimo tudi iz njihovih poslovnih praks. Te pomagamo pohitriti, poenostaviti in usmeriti v smiselne ter učinkovite procese. Poleg osnovnih produktov, kot so davčna blagajna, sistem za prodajo vstopnic in kartomat, ponujamo tudi napredne poslovne rešitve. Te temeljijo na kombinaciji naših glavnih produktov in dodatnih funkcionalnosti, prilagojenih specifičnim potrebam posameznega naročnika.
Naša vztrajnost je bila tokrat poplačana z novim partnerstvom. Sklenili smo sodelovanje s prizoriščem, ki letno gosti kar 250 dogodkov! 🤝🏛️
Posebne predstavitve Gospodarsko razstavišče ne potrebuje, saj je splošno prepoznano kot osrednje slovensko prizorišče za sejme, kongrese, poslovne dogodke, koncerte in druge večje prireditve. Nahaja se v središču Ljubljane in ponuja sodobno infrastrukturo ter raznolike dvorane za domače in mednarodne dogodke.
Naročniku smo omogočili najmodernejše orodje na trgu za prodajo in upravljanje vstopnic. 🎫
Osrednja točka za upravljanje naših produktov je spletna pisarna, do katere organizatorji dostopajo prek spletnega brskalnika – kjerkoli in kadarkoli. Spletna prodaja vstopnic poteka prek sodobnega uporabniškega vmesnika, ki kupca v le nekaj klikih vodi do uspešnega zaključka nakupa.
Vsi podatki o dogodku in stanju prodaje so povezani tudi s prodajo preko davčnih blagajn na recepciji, ki že v osnovi omogočajo prodajo izdelkov in storitev. Preverjanje vstopnic z Olaii lahko poteka brez dodatne opreme, saj smo izkoristili dejstvo, da imajo sodobni pametni telefoni že v osnovi vgrajene kamere visoke kakovosti in smo tako kot prvi ponudnik omogočili preverjanje vstopnic preko mobilne aplikacije.
Poleg naprednih produktov organizatorjem zagotavljamo tudi odzivno tehnično ter oglaševalsko podporo.
Skupaj s standardno prodajo vstopnic – preko spletne platforme Olaii.com, 580+ prodajnih mest: 3DVA, Logo, Shell in Petrol ter prodaje na blagajni pa smo v sodelovanju z naročnikom rešili tudi izzive za upravljanje:
✅ Poslovnih vstopnic,
✅ Poslovnih vabil in
✅ Akreditacij
Več o tem, kako smo se zadev lotili in kakšen je končni rezultat bomo pregledali v nadaljevanju zapisa.
Učinkovito upravljanje poslovnih vstopnic 🎫
Razvili smo namenski portal z ločenim dostopom za razstavljavce in druge poslovne partnerje organizatorja, prek katerega lahko samostojno izdajajo in pošiljajo vstopnice svojim strankam – znotraj omejitev ter pravil, ki jih določi organizator dogodka.
Razstavljavec ima lahko dostop do več dogodkov in različnih tipov vstopnic, po potrebi pa mu lahko organizator omogoči tudi urejanje vsebine e-poštnega sporočila, ki spremlja poslane vstopnice.
Preberi več o funkciji, ki jo imenujemo tudi “Promotorski portal”
Hitro pošiljanje poslovnih vabil 📤
Organizator dogodka lahko neposredno iz Olaii ticketing sistema pošilja poslovna vabila, ki delujejo po principu brezplačne digitalne vstopnice. Obiskovalec vabilo natisne ali ga ob vstopu pokaže na mobilnem telefonu. Vsako vabilo je tako kot standardna vstopnica zaščiteno z unikatno QR kodo, ki se validira ob vstopu na prizorišče.
Enostavno kreiranje akreditacij 📃
Na željo naročnika in po zgledu največjih sejmov iz tujine smo se podali v razvoj postopka za zbiranje informacij o akreditirancih in enostavno pripravo dokumentov, ki jih je možno natisniti na a4 papir, prepogniti in jih vstaviti v namensko ovojnico za akreditacije.
Rezultat nekaj sestankov in številnih razvojnih ur je portal za kreiranje in upravljanje akreditacij, v katerem je mogoče ustvariti različne skupine poslovnih partnerjev (npr. Press, Razstavljavci). Za posamezne skupine lahko organizator določi številčne in časovne omejitve – do katerega datuma in za koliko oseb je partnerjem dovoljen vnos podatkov ter druge nastavitve.
Organizator iz sistema posreduje unikatno povezavo, prek katere partner samostojno vnese podatke o svojih zaposlenih, ki so zahtevani za ustvarjanje akreditacij. Organizator ima tako bistveno manj administrativnega dela kot pri standardnih postopkih, partner pa pridobi neposreden vpogled v vnešene podatke in razpoložljive kapacitete za svojo organizacijo.
V nadzorni plošči lahko organizator v realnem času spremlja število izpolnjenih akreditacij za posameznega partnerja. Hkrati ima vpogled v podatke akreditiranih oseb, z možnostjo urejanja in množičnega uvoza podatkov.
Sistem akreditacij, tako kot ticketing, omogoča tudi check-in na vhodu prizorišča, pregled obiskov ter po potrebi kreiranje akreditacij neposredno na tehnični recepciji.
Za naročnika smo prilagodili tudi vizualno podobo 🎨
Prilagojena barva spletnega dogodka
Platforma Olaii z nevtralnim in modernim izgledom ter možnostjo barvne prilagoditve zagotavlja, da v ospredje vedno stopi dogodek naročnika. Prehod med stranjo Sejem dom in portalom Olaii za nakup vstopnic je za stranko praktično neopazen.
Prilagojena e-mail sporočila
Omogočili smo prilagoditev vsebine e-poštnih sporočil, ki spremljajo akreditacije, vabila in vstopnice. Možna je prilagoditev vseh ključnih elementov, kot so: zadeva, spremno besedilo, prikazano ime pošiljatelja ter grafika in logotip.
Barvna prilagoditev vstopnic in dodatna koda za LPP
Prilagodili smo barve vseh spletnih vstopnic in vabil, da se ujamejo z vizualno podobo naročnika. Ker ima naročnik sklenjen dogovor za prevoz obiskovalcev z Ljubljanskim potniškim prometom, smo na spletne vstopnice dodali kodo za LPP, ki omogoča hitro preverjanje potnikov. Naročniku pa smo omogočili tudi možnost tiska LPP kode na Olaii blagajnah, ki so za prodajo nameščene na vhodu prizorišča.
Preverjanje vstopnic z izjemno hitrostjo ⚡
Kot že na mnogih drugih dogodkih z velikim številom obiskovalcev, se je tudi na novoletni zabavi Mestne občine Ljubljana preverjanje vstopnic s sistemom Olaii check-in izkazalo z brezhibnim delovanjem, vstop je potekal povsem tekoče in brez zapletov. Izjemna hitrost skeniranja je v manj kot eni uri na prizorišče Gospodarskega razstavišča omogočila vstop kar 2.500 obiskovalcem.
Aktualne dogodke Gospodarskega razstavišča najdete na povezavi: Klik
Več o naših rešitvah in referencah najdete na povezavi 👉 Klik, za vprašanja pa smo na voljo na info@olaii.com