Pošiljanje računov iz spletne pisarne na e-mail partnerja oz. stranke

Spletni pisarni Backoffice smo dodali novo funkcijio za pošiljanje negotovinskih računov za plačilo preko TRR. Račune lahko sedaj pošljete neposredno iz spletne pisarne na e-mail vaših poslovnih partnerjev oz. strank. V primeru, da želite uporabljati funkcijo, nam pišite na podpora@olaii.com in ustrezno bomo nastavili naslov pošiljatelja. Dodajanje kontakta Da bo račun prispel na pravi naslov, bomo v prvem koraku dodali kontaktno osebo in njen e-mail naslov.V levem meniju pod &#8220;Poslovni partnerji&#8221; s klikom na gumb &#8220;+&#8221; začnemo z dodajanjem novega partnerja ali pa s klikom na ikono svinčnika uredimo obstoječega. V obeh primerih se nam odpre okno, ki je prikazano na spodnji sliki. Tukaj poleg podatkov partnerja, na desni strani najdemo okno &#8220;Kontakti&#8220;, s klikom na &#8220;+&#8221; lahko dodamo novo kontaktno osebo, ki bo prejemala račune na e-mail, ki ga bomo vnesli v obrazec. V polje &#8220;Naziv&#8221; lahko vnesemo zgolj ime, ki bo služilo interno in ne bo prikazano v e-mail sporočilih. Dodamo lahko tudi več kontaktnih oseb, s ponovnim klikom na &#8220;+&#8220;. Vnesene kontakte in spremembe potrdimo s klikom na &#8220;Shrani&#8221; v desnem spodjem kotu. Dodajanje e-mail kontaktov pri poslovnih partnerjih Pošiljanje računa Ko imamo vnesene podatke partnerja, se premaknemo pod &#8220;Dokumenti&#8220;, kliknemo na &#8220;Računi&#8221; ter po standardnem postopku &#8211; s klikom na &#8220;+&#8221; izstavimo račun. Za tem se nam v naboru računov, kot prikazuje slika &#8211; na desni strani pokaže ikona z napisom &#8220;Pošlji e-pošto&#8220;. Pošiljanje računa neposredno na e-mail partnerja V primeru, da za partnerja nimamo vnesenega kontakta pa se nam pokaže napis &#8220;Označi kot poslano&#8221; s katerim spremenimo status računa za lastno evidenco. V obeh primerih se nam po kliku na ikono pojavi potrditveno okno, s potrditvijo na &#8220;Da&#8221; bo sporočilo poslano ter status spremenjen v &#8220;Poslano&#8220;. Več o našem delu in novostih lahko preberete na povezavi Klik, za vprašanja pa smo na voljo tudi na...